Metodologia TME “Taylored Management Evolution”
Progettazione Business Intelligence
Per la progettazione e implementazione del sistema di analytics e business intelligence
i passaggi principali che adottiamo sono i seguenti:
Analisi dei dati presenti in azienda e verifica della loro qualità (correttezza/precisione/rilevanza) e completezza
I dati presenti in azienda possono essere ridondanti e scarsamente rilevanti, spesso incompleti, a volte anche contraddittori e non sempre rappresentativi dei processi.
Partendo da un’analisi minuziosa dei processi organizzativi, studiamo e verifichiamo i dati che vengono prodotti, le diverse fonti, la loro coerenza e selezioniamo i dati utili e significativi. Questa fase è importantissima anche perché è l’occasione per riprogettare alcuni processi inefficaci e per diffondere nell’organizzazione il senso e l’importanza della “formazione del dato”.
Trasformazione dei dati (ETL)
I dati provengono da diversi programmi, applicazioni, dispositivi. Questo implica che non sempre sono compatibili per essere utilizzati. L’attività di trasformazione serve proprio a trasformare i dati in un unico formato per essere archiviato, analizzato, estrapolato per la business intelligence.
Aggiunta di nuove sorgenti di dati e loro implementazione
In questo step individuiamo nuove fonti di dati, anche esterne (es. opendata di settore, dati meteorologici, ecc..), non considerate fino a quel momento. Questi dati li integriamo nel sistema per consolidarne l’utilizzo.
Uno studio approfondito del modello di business aziendale consente, inoltre, di attribuire ad alcune categorie di dati (es. prodotti, clienti, costi, ecc..) delle classificazioni qualitative che consentono al momento dell’analisi di acquisire informazioni di dettaglio mai avute fino a quel momento.
Progettazione e implementazione base dati informativa (data warehouse o data lake)
Le fasi 2 e 3 servono a progettare e costruire la base dati su cui poggia l’intero sistema informativo. Esso contiene tutti i dati ritenuti rilevanti, provenienti dai gestionali, dai diversi dispositivi, dalle diverse applicazioni, dal web, dagli open data, dalle nuove classificazioni, ecc. Con questo modello l’azienda ha moltiplicato la base dati su cui vengono effettuate le analisi e questo consente di avere “nuova conoscenza”. Il datawarehouse è aggiornato in tempo reale.
Costruzione di viste rilevanti per il business (data mart)
I data mart sono un sottoinsieme del datawarehouse. Essi rappresentano i database di ogni specifico argomento aziendale: vendite, produzione, logistica, finanza, ecc…
Con la costruzione dei datamart si rendono facilmente fruibili i dati di un’area aziendale.
La costruzione dei datamart è anch’essa una struttura dinamica. Nel momento in cui migliora il processo di formazione dei dati se ne aggiungono di nuovi al data mart.
Analisi descrittiva e costruzione dei kpi rilevanti
Si governa solo ciò che può essere misurato. L’analisi descrittiva risponde alla domanda: Qual è lo stato del business e dell’azienda in questo momento e che cosa è successo in passato?
I kpi dell’analisi descrittiva hanno il pregio di sintetizzare il livello di performance di una o più variabili del business e di essere basati su dati aggiornati in tempo reale. Hanno la caratteristica di essere rilevanti sia quando sono espressi in valore assoluto, sia in relazione ad altri elementi, sia quando esprimono un andamento.
Visualizzazione interattiva dell’analisi in cloud
Per consentire un’informazione fruibile ovunque e sempre costruiamo applicazioni di visualizzazioni dati dinamici e fruibili da diversi device (pc, smartphone, tablet).
I dati li rendiamo disponibili nel cloud e le visualizzazioni sono interattive. I dati e le analisi sono aggiornati in tempo reale. Lo storytelling dell’analisi dei dati è dinamico e lo modifichiamo ogni volta che nascono nuove esigenze conoscitive.
Presentazione e lettura dei dati (finalità di apprendimento e decision making)
Per l’imprenditore ed il suo management, il modo e il momento in cui riceve i report sull’andamento della sua azienda e dei progetti per cui ha investito tanta energia è cruciale.
La lettura dei dati è spesso un buon momento per:
- liberare energia positiva e significativi propositi;
- (Ri)creare il senso dell’impresa costantemente;
- Introiettare più efficacemente il bisogno di cambiare;
- Valutare il frutto dei propri sforzi;
- Migliorare il pensiero strategico;
- Ragionare e vedere la propria azienda in termini sistemici;
- Rinforzare il processo di apprendimento;
- Costruire lo storytelling aziendale.
Nel modello TME, il momento di presentazione dei report periodici è concepito come un rituale e un momento di grande coinvolgimento.
Tutto il management:
- È “presente” e senza distrazioni;
- É concentrato, incuriosito e aperto a farsi sorprendere dalla grande capacità che hanno i numeri (quando correttamente correlati, analizzati e utilizzati) di raccontare i comportamenti organizzativi e le performance aziendali;
- Celebra i risultati positivi e riflette sulle aree di miglioramento. Prende decisioni immediate e si prepara a prenderne di nuove.
La presentazione e lettura dei dati con l’imprenditore ed il management avviene fino ad apprendimento realizzato.
Dati, algoritmi e modelli per il machine learning
Grazie al machine learning riusciamo ad aumentare ulteriormente il valore che si riesce ad ottenere dai dati e creare soluzioni che consentono, in ultima analisi, di rendere l’azienda più competitiva sul mercato. Per ottenere questo risultato, il machine learning ha bisogno di tre cose: dati, algoritmi e modelli.
Per scegliere i migliori dati, gli algoritmi più efficaci ed il modello più appropriato con i nostri data scientist cerchiamo di capire e definire, insieme all’imprenditore, quale sia l’obiettivo aziendale, cioè quale risultato specifico si intende raggiungere.
Le soluzioni ben costruite di machine learning, e di data science più in generale, consentono di automatizzare operazioni complesse, di trovare relazioni nascoste tra le entità, di fare classificazioni, raccomandazioni, previsioni, e altro ancora.
Analisi prescrittiva e predittiva
La data analisys viene di solito suddivisa in quattro categorie, ciascuna propedeutica alla successiva: descrittiva (cosa è successo), diagnostica (perché è successo), predittiva (cosa può succedere) e prescrittiva (cosa conviene fare).
Le prime due analisi le affrontiamo con le attività dei punti 1-8. Da lì si parte per un viaggio che utilizza dati, algoritmi, modelli e conoscenze di dominio per avanzare nel percorso verso le analisi successive.
Si tratta di un percorso di certo non facile, spesso condizionato dalla ridotta mole dei dati di cui dispongono le PMI e dalla semplicità dei processi organizzativi, ma che ci riserva grandi soddisfazioni e vantaggi quando riusciamo a giungere fino in fondo.
E’ qui che, passo dopo passo, consentiamo alle PMI di costruire un vantaggio competitivo molto solido, difficile da colmare per i competitor e che abilita opportunità di business complesse da raggiungere.
Grazie ad una stretta collaborazione con l’impresa, definiamo gli ambiti di effettivo interesse per il contesto aziendale e ci focalizziamo solo su quelli. Elaboriamo dunque scenari specifici e taylor-made. Ad esempio, l’analisi di serie storiche per prevedere la domanda di mercato, o la variazione dei prezzi delle materie prime, o la gestione dell’inventario, per arrivare ad una soluzione prescrittiva che possa suggerire il prezzo da usare combinando insieme tutte le informazioni disponibili.
Ingegnerizzazione delle soluzioni e alert di business
Affinché esprimano tutto il loro reale valore, le soluzioni avanzate di data science le ingegnerizziamo e le inseriamo nei sistemi di produzione aziendale. In questo modo saranno sempre attive e potranno continuamente generare il valore per cui sono state costruite.
In base al tipo di soluzione specifica che è stata realizzata, e quindi all’obiettivo aziendale a cui tale soluzione risponde, è possibile definire delle quantità da monitorare ed impostare su di esse degli alert.
Tali alert scattano quando le quantità che monitorano superano un certo valore soglia ed informano le persone più appropriate di quanto accaduto.
Ad esempio, una soluzione di data science avanzata potrebbe analizzare il funzionamento delle attrezzature di manifattura aziendali in tempo reale, calcolare la probabilità di un guasto (secondo un modello precedentemente addestrato di machine learning), ed inviare una notifica push al responsabile dei macchinari quando tale probabilità supera il 75%.
Modelli di supporto all’apprendimento strategico: system dynamics
Costruiamo modelli simulativi per far valutare le relazioni cause-effetto delle diverse variabili del business e valutare l’effetto di alcune decisioni.
Questa attività è un momento di apprendimento strategico molto importante e, qualora non sia ancora avvenuto o sia avvenuto in modo parziale, si colloca nel momento del passaggio da una gestione “day by day” ad una gestione pianificata e programmata e dunque più strutturata.
I punti da 1. a 8. ANALISI DESCRITTIVA E DIAGNOSTICA si riferiscono al primo step di intervento con un processo che genera il maggior valore non tanto nella tecnologia messa a disposizione del cliente (la disponibilità di dati visualizzati in modo semplice e dinamico e aggiornati in tempo reale) ma nel rapporto di conoscenza dell’azienda, dei suoi problemi e/o dei suoi obiettivi e nella conduzione dei gruppi di lavoro interni.
I punti da 9 a 11 si riferiscono all’ANALISI PREDITTIVA e PRESCRITTIVA. Si tratta di analisi molto avanzate che richiedono una buona conoscenza di partenza dello stato dell’azienda e sui suoi obiettivi di medio e lungo termine (conoscenza ottenuta seguendo i punti precedenti). Da questa conoscenza segue la definizione della soluzione da costruire, il modello di machine learning da utilizzare, i dati da raccogliere, le integrazioni da effettuare e gli algoritmi da applicare. La modalità di lavoro è altamente iterativa ed interattiva e porta all’aggiornamento costante della conoscenza di ciascuno.
Il punto 12 si riferisce alla costruzione di modelli di APPRENDIMENTO STRATEGICO per effettuare simulazioni e valutazioni utili a prendere decisioni consapevoli e informate con una prospettiva temporale di medio-lungo periodo.
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